So funktioniert die Ausgabeparameterfindung mit BRFplus in SAP S/4HANA

Was die Ausgabeparameterfindung leistet

Im Output Management von SAP S/4HANA wird die Ausgabe eines Geschäftsbelegs (zum Beispiel einer Bestellung oder einer Faktura) über die Ausgabeparameterfindung gesteuert. Anstelle der Konditionstechnik der klassischen NAST-basierten Nachrichtenfindung werden die Parameter über BRFplus-Entscheidungstabellen je Anwendungsobjekttyp ermittelt.

Die Findung ist in Schritte gegliedert. Typische Schritte sind:

• Ausgabeart — welche Ausgaben für den Beleg überhaupt benötigt werden;
• Empfänger — wer die Ausgabe erhält;
• Kanal — zum Beispiel E-Mail, Druck oder XML;
• Druckereinstellungen und E-Mail-Einstellungen;
• Formular und Ausgaberelevanz — welche Formularvorlage verwendet wird und ob eine Ausgabe zu einem Zeitpunkt relevant ist.

Warum keine Ausgabe entsteht

Wird ein Beleg ohne die erwartete Ausgabe gesichert, liegt die Ursache meist in einem dieser Punkte:

1. Die Entscheidungstabelle eines Schritts enthält keine passende Zeile für die Merkmale des Belegs (etwa eine neue Verkaufsorganisation oder Belegart).
2. Ein Schritt fehlt oder ist inaktiv, sodass die Findung endet, bevor Kanal oder Empfänger bestimmt sind.
3. Die in der Tabelle referenzierte Formularvorlage existiert im Zielsystem nicht oder ist der Ausgabeart nicht zugeordnet.
4. Der Tabelleninhalt existiert im Entwicklungssystem, wurde aber nicht konsistent transportiert.

Vorgehen bei der Analyse

• Vergleichen Sie die Merkmale des betroffenen Belegs der Reihe nach mit den Bedingungen jedes Findungsschritts.
• Prüfen Sie, ob die Zeilen aktiv sind und ob dort, wo gewünscht, eine Rückfallzeile existiert.
• Stellen Sie sicher, dass referenzierte Formularvorlagen, E-Mail-Vorlagen und Ausgabearten im Zielsystem vorhanden sind.
• Behandeln Sie Inhalte von Entscheidungstabellen als transportierbare Konfiguration und prüfen Sie, welcher Transport welche Änderung enthält.

Der OPD Guard von ERP Preflight liest exportierte BRFplus-/Entscheidungstabelleninhalte und meldet fehlende Schritte, nicht abgedeckte Kombinationen und ins Leere laufende Referenzen mit der genauen Fundstelle im Artefakt als Nachweis. Die zugehörigen Engines finden Sie unter Output & Erweiterbarkeit.